Stand: 3. September 2026
Verantwortlich
Faber-Castell Energy GmbH
Griestal 22, 87733 Markt Rettenbach, Deutschland
Telefon +49 892 555 7412
E-Mail datenschutz@castell-energy.com
Registergericht Amtsgericht Memmingen, HRB 20843. Geschäftsführer: Anton Andreas Graf von Faber-Castell und Casimir Graf von Wedel.
Wer diese Apps benutzt
Castell Monteur und Castell Chat sind Arbeitsmittel für die Beschäftigten der Faber-Castell Energy GmbH und für Personen, die in unserem Auftrag auf unseren Baustellen tätig sind. Es gibt keine Nutzung ohne Zugangsdaten, die wir vergeben. Eine öffentliche Anmeldung ist nicht vorgesehen.
Welche Daten wir verarbeiten
| Daten | Wozu | Grundlage |
|---|---|---|
| Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Rolle, Sprache, Profilbild | Anmeldung und Zuordnung der Eingaben zu einer Person | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG |
| Arbeits-, Fahrt- und Pausenzeiten, Urlaub und Abwesenheiten | Zeiterfassung, Einsatzplanung und Lohnabrechnung | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 26 BDSG |
| Tagesberichte, Fotos von der Baustelle, Bemerkungen | Nachweis der Leistung gegenüber dem Auftraggeber | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO |
| Nachrichten und Anhänge im Baustellenfunk | Abstimmung zwischen Baustelle und Büro | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO |
| Zeitpunkt der Anmeldung, technische Protokolle des Servers | Betrieb und Sicherheit des Systems | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Standort beim Ein- und Ausstempeln
In der App Castell Monteur wird beim Arbeitsbeginn und beim Feierabend einmalig der Standort des Geräts gespeichert, zusammen mit der vom Gerät gemeldeten Genauigkeit. Zweck ist der Nachweis, dass die Zeit auf der Baustelle gebucht wurde, zu der sie gehört. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG; unser berechtigtes Interesse ist die richtige Zuordnung von Arbeitszeit und Leistung gegenüber dem Auftraggeber.
- Es werden genau zwei Punkte je Buchung gespeichert, keiner dazwischen.
- Es findet keine laufende Ortung statt. Die App fragt den Standort nur in dem Augenblick ab, in dem Sie auf Arbeitsbeginn oder Feierabend tippen, und die App zeigt Ihnen das an dieser Stelle an.
- Verweigern Sie die Ortung oder ist kein Empfang vorhanden, wird die Zeit trotzdem gebucht. Die Buchung ist dann ohne Standort gültig.
- Die Standortangaben werden nicht zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle einzelner Personen ausgewertet.
Was wir NICHT verarbeiten
- keine laufende Ortung und keine Bewegungsprofile,
- keine Werbung, kein Tracking, keine Analysewerkzeuge Dritter,
- keine Weitergabe zu Werbezwecken und keinen Verkauf von Daten.
Zugriffe auf dem Gerät
| Berechtigung | Wofür |
|---|---|
| Kamera | Fotos für den Tagesbericht und für Nachrichten im Baustellenfunk. Der Zugriff erfolgt erst, wenn Sie das Kamerasymbol antippen. |
| Standort (nur bei Verwendung) | Einmalige Erfassung beim Arbeitsbeginn und beim Feierabend, siehe oben. Kein Zugriff im Hintergrund. |
| Fotomediathek | Um ein vorhandenes Bild an einen Bericht oder an eine Nachricht zu hängen. Wir lesen nur die Bilder, die Sie auswählen. |
Alle drei Berechtigungen können Sie in den Einstellungen Ihres Geräts jederzeit widerrufen. Die App bleibt danach voll nutzbar: ohne Kamera und Fotomediathek entfällt das Anhängen von Bildern, ohne Standort wird die Zeit ohne Ortsangabe gebucht.
Wo die Daten liegen
Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland, den wir allein für diesen Zweck betreiben. Die Übertragung zwischen App und Server ist durchgehend verschlüsselt (TLS). Ein Zugriff durch Dritte findet nicht statt, ausgenommen die unten genannten Auftragsverarbeiter.
Auftragsverarbeiter und Dienste
| Dienst | Wofür | Was übermittelt wird |
|---|---|---|
| IONOS SE, Montabaur | E-Mail-Versand und -Empfang | Inhalt und Adressdaten der jeweiligen Nachricht |
| DeepL SE, Köln | Übersetzung der Oberfläche und von Texten in die Sprache des Nutzers | der zu übersetzende Text, keine Zugangsdaten |
| Anthropic PBC, USA | Vorschläge für Bauzeitenpläne | Projekt- und Terminangaben des jeweiligen Vorgangs, keine Personaldaten |
Mit diesen Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für die Übermittlung in die USA gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Wie lange wir speichern
- Zeiten, Berichte und Belege so lange, wie das Handels- und Steuerrecht es verlangt, in der Regel sechs bis zehn Jahre.
- Nachrichten im Baustellenfunk so lange, wie das Projekt läuft, danach bis zum Abschluss der Gewährleistung.
- Zugangsdaten bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses, danach wird der Zugang gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse. Unabhängig davon können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, für uns ist das das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht in Ansbach.
Löschung Ihres Kontos
Ein Konto in diesen Apps gehört zu einem Arbeitsverhältnis und kann nicht selbst gelöscht werden. Auf Wunsch löschen wir es, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Schreiben Sie dafür an datenschutz@castell-energy.com.